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檔案員

檔案員崗位介紹

檔案員指主要負(fù)責(zé)檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作的工作人員。

檔案員崗位職責(zé)

1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。
2、負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。
3、對公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。
5、開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。
6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作,進(jìn)行費用初審。
7、協(xié)助處理來信來訪工作。
8、完成主任布置的其他工作。
以上崗位職責(zé)信息只作為參考,具體工作內(nèi)容以實際崗位要求為準(zhǔn)。

檔案員問答

問題一、檔案員要考檔案上崗證嗎?怎么考?
解答:需要的,到你準(zhǔn)備去的城市的省檔案局培訓(xùn)中心或檔案網(wǎng)報名,每年都有檔案管理員上崗培訓(xùn),一般是學(xué)習(xí)六門課,時間二周左右。你可以到你所在城市的檔案網(wǎng)上查詢培訓(xùn)信息。

問題二、檔案管理員屬于員級還是初級?
解答:沒有檔案管理員這個職稱,這個名稱只是個職務(wù)。檔案管理員可以申報檔案或圖書管理類職稱,即初級職稱是助理館員;中級職稱是館員;高級包括研究員和副研究員,相當(dāng)于教授和副教授。

問題三、檔案員與統(tǒng)計員的區(qū)別是什么?
解答:檔案員是負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。發(fā)展前景:中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。 統(tǒng)計員是指從事統(tǒng)計活動的專職或兼職的工作人員,包括各級政府綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)、部門統(tǒng)計機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人和一般工作人員,以及不設(shè)統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的部門、企業(yè)事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、行政村或其他組織或在有關(guān)部門機(jī)構(gòu)中設(shè)置的從事統(tǒng)計工作的人員和指定統(tǒng)計負(fù)責(zé)人。

問題四、資料員和材料員有什么區(qū)別???
解答:資料員,是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。

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